عام طور پر مال کا مالک یعنی کنسائینر ایجنٹ یعنی کنسائنی کو مال بھیجے سے پہلے کچھ رقم یا کوئی اور دستاویز لکھوالیتاہے تاکہ اس کے پاس بطور ضمانت کے موجود ہو اس کو ہم کہتے ہیں
ایسی سٹیٹمنٹ جو مال کا ملاک یعنی کنسائنر کنسائنی کو بھیجتا ہے جس سے مال سے تعلقہ تفصیل یعنی مقدار، کوالٹی، قیمت اور اس پر برداشت کئے گئے اخراجات درج ہوتے ہیں اس کو کہتے ہیں
